校級(jí)?實(shí)驗(yàn)中心信息化管理及教學(xué)一體化建設(shè)方案
一、方案背景
隨著學(xué)校管理變革的逐步推進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得更加繁重和負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理問(wèn)題也漸漸暴露出來(lái)：
1）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難。實(shí)驗(yàn)成績(jī)難統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)效果難評(píng)估，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總難。
2）數(shù)據(jù)無(wú)法共享。學(xué)校信息系統(tǒng)與學(xué)院信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息同步，容易形成信息孤島，歷史數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存不易，參考查詢(xún)異常困難。
3）智能性不足。無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)自動(dòng)批改和智能指導(dǎo)，實(shí)驗(yàn)過(guò)程無(wú)法全程監(jiān)控，實(shí)驗(yàn)室智能硬件配置率低，智能硬件與管理系統(tǒng)無(wú)法無(wú)縫對(duì)接。
4）管理混亂。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)缺乏頂層設(shè)計(jì)，實(shí)驗(yàn)室缺乏統(tǒng)一管理，實(shí)驗(yàn)運(yùn)行情況無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作覆蓋廣、參與人員多、協(xié)調(diào)管理難，實(shí)驗(yàn)室軟硬件設(shè)備監(jiān)管難度大，實(shí)驗(yàn)室 信息化管理水平低，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)手工排課方式異常艱難。
5）安全性差。安全保障體系不完整，實(shí)驗(yàn)室使用過(guò)程中會(huì)發(fā)生安全事故，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露。
6）開(kāi)放性差。教學(xué)資源和實(shí)驗(yàn)室資源部能對(duì)校內(nèi)或校外開(kāi)放共享，實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備等利用率低，大型儀器共享率低，難以形成附加效益。
7）虛實(shí)不能結(jié)合。無(wú)法同時(shí)管理實(shí)物實(shí)驗(yàn)和虛擬實(shí)驗(yàn)，虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心與實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心無(wú)法同時(shí)管理。
針對(duì)目前存在的問(wèn)題，需要制定一套基于頂層設(shè)計(jì)的院校兩級(jí)的分層管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助管理，以簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)的工作。遵照一級(jí)（校級(jí)）平臺(tái)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、總體監(jiān)控、對(duì)接管理，二級(jí)（學(xué)院/中心）平臺(tái)管理具體業(yè)務(wù)流程的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)律，利用公司的開(kāi)發(fā)實(shí)力和支持服務(wù)能力，充分整合學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資源，建立全校級(jí)開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校1個(gè)校級(jí)和N個(gè)實(shí)驗(yàn)中心的統(tǒng)一管理、開(kāi)放共享。
二、方案目標(biāo)
全校級(jí)開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)（UOWMLab）依托校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理模式，采用B/S結(jié)構(gòu)，突破地域空間的限制；采用院校兩級(jí)設(shè)計(jì)架構(gòu)實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和分級(jí)管理的雙線(xiàn)并行模式，系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路新穎，運(yùn)行穩(wěn)定，在學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理中將發(fā)揮很大的作用。
三、建設(shè)內(nèi)容
全校級(jí)開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)主要由16個(gè)可隨意組合的子功能系統(tǒng)組成， 這種結(jié)構(gòu)便于用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求部署，所有的功能模塊均基于同一管理界面，平滑過(guò)渡。
四、方案特色
1）校級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)：
1、對(duì)全校所有實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)統(tǒng)籌監(jiān)管。
2、為高級(jí)管理者提供實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的渠道。
3、提供統(tǒng)一的對(duì)外展示窗口和統(tǒng)一的登陸入口。
4、實(shí)現(xiàn)權(quán)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放共享。
5、為校內(nèi)外大型儀器開(kāi)放共享提供基礎(chǔ)。
6、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)匯總實(shí)時(shí)保存，對(duì)真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，生成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，并且以此為基礎(chǔ)為提高實(shí)驗(yàn)室管理效率、合理配置經(jīng)費(fèi)提供依據(jù)。
2）院級(jí)（中心）實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)：
1、處理院級(jí)（中心）實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)院（中心）負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀況。
3、通過(guò)智能硬件，實(shí)現(xiàn)學(xué)院（中心）實(shí)驗(yàn)室的智能管理和開(kāi)放預(yù)約。
4、實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、耗材的信息化管理。
5、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室各種管理數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
6、充分利用實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有資源開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程體系、內(nèi)容、理論和技術(shù)方法、手段的研究。